Mäntsälän Seta ry:n säännöt

YLEISIÄ SÄÄNTÖJÄ

1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Mäntsälän Seta ja sen kotipaikka on Mäntsälä.

2 Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on seksuaalisen suuntautumisen ja sukupuolisen tasavertaisuuden sekä moninaisuuden edistäminen. Yhdistyksen tarkoituksena on sateenkaari-ihmisten oikeuksien, hyvinvoinnin ja osallisuuden edistäminen.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

  1. järjestää sateenkaari-ihmisille kohdennettua vertaistoimintaa kuten vertaisryhmiä sekä harrastus- ja virkistystoimintaa
  2. järjestää keskustelutilaisuuksia, seminaareja ja muita tapahtumia
  3. toteuttaa sateenkaari-ihmisten hyvinvointia tai oikeuksia edistäviä hankkeita
  4. harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
  5. harjoittaa koulutustoimintaa
  6. vaikuttaa eri toimijoihin sateenkaari-ihmisten hyvinvoinnin ja oikeuksien edistämiseksi.
  7. tehdä yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa tarkoituksensa saavuttamiseksi.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä ja maksullisia huvi- ja juhlatilaisuuksia. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta.

JÄSENYYTTÄ KOSKEVAT SÄÄNNÖT

3 Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Hallitus voi katsoa eronneeksi jäsenen, joka on jättänyt jäsenmaksun maksamatta vuoden ajalta. Hallitus voi tarvittaessa erottaa jäsenen, jonka toiminta on yhdistyksen tarkoituksen ja/tai toiminnan vastaista.

4 Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

YHDISTYKSEN HALLITUSTA KOSKEVAT SÄÄNNÖT

5 Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-8 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Jos koko hallitus äänestetään vaihdettavaksi, niin se vaatii toisen jäsenkokouksen 3 kuukauden kuluessa ensimmäisestä, jossa on käsitelty tätä asiaa, että koko hallitus halutaan vaihtaa.

YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

6 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, aina kaksi yhdessä.

TILIKAUSI

7 Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

YHDISTYKSEN KOKOUKSET

8 Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös sähköpostitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Syys- ja kevätkokouksesta on ilmoitettava yhdistyksen jäsenille vähintään 7 päivää ennen kokouksen pitämistä kirjeitse, sähköpostitse, yhdistyksen internet-sivuilla, tekstiviesteillä, sosiaalisen median välityksellä tai jäsenten keskuuteen leviävässä sanoma- tai jäsenlehdessä siten, että jokaisella jäsenellä on mahdollisuus saada tieto kokouksesta.

10 Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
  6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
  6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
  8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
    Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

YHDISTYKSEN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

11 Sääntöjen muuttaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

12 Yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen tullessa puretuksi tai lakkautetuksi, lahjoitetaan sen varat Seta-säätiölle.

Säännöt on tarkastettu ja hyväksytty perustamiskokouksessa Mäntsälässä 27.9.2021